Riprendiamo il percorso della nostra commessa dal suo secondo passaggio: l'ufficio grafici.

Qui vengono rielaborati i file, modificate le grafiche e predisposta l'imposition.

Il percorso può prevedere differenti opzioni:

1. la creatività è richiesta a Gam Edit. In questo caso l’ufficio grafici predispone la bozza del file (o differenti opzioni) che viene inviato al cliente per conferma o per la richiesta di eventuali modifiche. Nel caso in cui venga richiesta una particolare opera di creatività, Gam Edit si avvale del supporto di Dot Agency, agenzia di grafici che si occupa sia della realizzazione delle grafiche per la stampa, sia di supporti Web come landing page o siti internet;

2. Viene inviato un file o un template a cui devono essere apportate modifiche o predisposte delle personalizzazioni, si tratta ad esempio del caso di certificati prodotti in serie ma con nominativi differenti;

3. L’ufficio grafici riceve il file già pronto per la stampa, chiuso e non modificabile

In ognuno dei tre casi, il lavoro di pre-stampa prevede che venga data l’imposizione tipografica – imposition, che avviene a seguito di un confronto con l’ufficio tecnico.

In questa importante fase del lavoro, i file vengono predisposti sul foglio macchina in modo che, una volta stampati, possano essere piegati e tagliati secondo una logica che renda più semplici le fasi successive del lavoro, dal raccoglimento alla rilegatura. Il foglio macchina, opportunamente piegato, prende il nome di segnatura. Ogni pubblicazione può essere costituita da uno o più fogli macchina.

Se la commessa prevede che la stampa sia effettuata in offset, l’ufficio grafici si occupa anche di produrre le lastre di stampa.

Si tratta di una rete di connessioni continua, più che una catena e, come vedremo, ogni ufficio è sempre aggiornato sullo stato dell’arte dei lavori e chiamato a collaborare per quanto concerne le specifiche mansioni.